Warum professionelle Fotos wichtig sind
Die meisten Patienten sehen Ihre Praxis online, bevor sie überhaupt anrufen. In diesem ersten Moment entscheidet sich oft schon, ob sie Vertrauen fassen oder weiterklicken. Professionelle Fotos von den Räumen und dem Team schaffen genau diesen Eindruck - auf der Website, in den sozialen Medien oder auf Flyern.
• Ihre Räume und Ihr Team wirken hochwertig, ohne overstyled zu sein
• Patienten vertrauen leichter, wenn sie schon vorher wissen, wen sie treffen
• Ihre Leistungen werden sichtbarer, gerade online
• Sie heben sich von Praxen ab, die noch mit Handyfotos oder Stockbildern arbeiten
Stockfotos zeigen fremde Praxen, fremde Ärzte, fremde Räume - nie Ihre eigenen. Handyfotos wiederum wirken oft genau so, wie sie entstanden sind: schnell zwischen zwei Terminen geschossen. Beides ersetzt keine Bilder, die wirklich Ihre Praxis zeigen.
27 Jahre Erfahrung in der Bildgestaltung sprechen für sich - trotzdem lohnt es sich, ein paar Dinge zu wissen. Wir arbeiten mit zwei identischen Vollformatkameras, sodass bei einem technischen Ausfall nichts stillsteht. Die Bearbeitung läuft über professionelle Software, inklusive einer dezenten Retusche der Porträts - niemand soll am Ende unnatürlich aussehen. Und weil wir mit einem kalibrierten Profi-Monitor arbeiten, stimmen die Farben später auch auf dem Bildschirm Ihrer Patienten, nicht nur auf unserem.
Was und wie viel wird fotografiert
• Porträts von Ärzten und Ärztinnen
• Porträts vom medizinischen Fachpersonal
• Die Praxisräume: Empfang, Behandlungszimmer, Wartebereich
• Kleine Details, die die Praxis ausmachen
• Die Außenansicht
Das kommt auf die Praxis an, aber als grobe Richtung:
• Außenansicht: 1-2 Fotos
• Innenräume: 3-8 Fotos
• Pro Mitarbeiter: 1-2 Porträts
• Interaktion Arzt oder Ärztin mit Patient: 1-2 Fotos je Thema
• Besondere Geräte oder Technik: 1-2 Fotos
Ja, klar. Gerade wenn sich das Team verändert oder neue Räume dazukommen, macht ein kleines Update-Shooting oft mehr Sinn, als alles neu zu machen.
Nein - und das ist auch nicht das Ziel. Jedes Shooting ist auf Ihre Praxis zugeschnitten, fertige oder generische Bilder gibt es bei uns nicht.
Wie ein Fotoshooting abläuft
Wir planen den Ablauf vorher genau durch, damit der Praxisbetrieb möglichst wenig gestört wird. Vor Ort geht es dann zügig und ruhig zu. Wie lange das Shooting dauert, hängt vom Umfang ab, mehr dazu bei der nächsten Frage.
Eher nicht, ehrlich gesagt. Für gute Fotos müssen wir Räume und Personen gezielt ausleuchten, das braucht Zeit und Ruhe. Am besten funktioniert es, wenn die Praxis für einen halben oder ganzen Tag geschlossen bleibt.
• Wie groß Ihr Team ist
• Wie viele Räume, Leistungen und Motive gewünscht sind
• Ob es mehrere Standorte gibt
• Individuelle Sonderwünsche
Nicht wirklich. Ein paar Hinweise zu Kleidung, Farben und Styling reichen völlig aus. Am Ende soll niemand aussehen wie auf einem gestellten Werbefoto, sondern wie er oder sie wirklich ist.
• Räume aufräumen, Ablageflächen möglichst frei halten
• Unnötiges aus dem Bild räumen
• Kittel oder Praxiskleidung bügeln, eventuell noch zum Friseur
Und übrigens: Wir planen die Termine wenn möglich so, dass Tageslicht mit reinspielt. Das macht die Fotos automatisch heller und freundlicher.
Ja, das ist möglich. Wir selbst haben niemanden fest im Team. Am besten Sie buchen direkt jemanden dazu.
Datenschutz
Ja. Patienten fotografieren wir ausschließlich mit schriftlicher Einwilligung. Auch bei der Verarbeitung und Übergabe der Bilder halten wir uns an die Vorgaben der DSGVO.
• Personenbezogene Daten veröffentlichen wir nur mit Einwilligung
• Mitarbeiter, Models und Patienten unterschreiben vorab eine Einverständniserklärung
• Die Nutzungsrechte für die Eigennutzung gehen an Sie über
Nein, die Eigennutzung ist im Preis mit drin - ganz gleich, ob auf der Website, in den sozialen Medien oder gedruckt. Nur wenn ein Dritter, etwa ein Verband oder Kooperationspartner, die Bilder nutzen möchte, braucht es eine gesonderte Lizenz.
Ja, die Bearbeitung und Retusche der Porträts ist im Preis enthalten. Nur wenn Sie am Ende mehr Bilder möchten, als ursprünglich vereinbart, kommen 75 Euro netto pro zusätzlichem Bild dazu.
Lieferung und Nutzung der Fotos
• Digital über einen Download-Link oder auf einem USB-Stick, wie es Ihnen lieber ist
• In Web- und Druckqualität
• Zeitlich und räumlich unbegrenzt nutzbar für Ihre Praxis
Meistens dauert's 5 bis 10 Werktage. Wenn's schneller gehen muss, gibt es eine Express-Option: Dann sind die Bilder innerhalb von drei Tagen fertig, gegen einen Aufpreis von 300 Euro netto.
Praktisch überall: auf der Website, auf Social Media, im Flyer oder in der Broschüre. Und auch auf der Beschilderung in der Praxis selbst.
Kosten & Zusatzleistungen
Zwischen 990 und 1.980 Euro netto, je nachdem wie groß Ihr Team ist, wie viele Räume dazukommen und wie umfangreich das Shooting insgesamt wird. Die genaue Einordnung sehen Sie in den drei Paketen weiter oben.
Die Paketpreise gelten, wenn wir ein paar der entstandenen Bilder als Referenz auf unserer eigenen Website zeigen dürfen - das hilft uns, unsere Arbeit zu zeigen. Möchten Sie das lieber nicht, ist das kein Problem, dann kommen 300 Euro netto zum Gesamtpreis dazu. Und selbstverständlich veröffentlichen wir nie ein Bild von einer Person ohne deren ausdrückliche Zustimmung.
• Zusätzliche Stunde vor Ort (nach den im Paket enthaltenen 3 bzw. 8 Stunden): + 100 Euro
• Weitere Bilder über den vereinbarten Umfang hinaus: + 75 Euro pro Bild
• Express-Bearbeitung in unter 3 Tagen: + 300 Euro
• Anfahrt außerhalb von Leipzig: nach Absprache
Sonstiges
Ja, klar - wir sind bundesweit unterwegs, und auch in Österreich und der Schweiz.
Ja. Auf Anfrage drehen wir auch Videos für Ihre Praxis, zum Beispiel für Reels oder einen Imagefilm.
Am einfachsten per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir besprechen dann alles Weitere persönlich und finden gemeinsam einen Termin, der passt.